履歴書の重要性

就職活動や転職活動において、とても重要な書類に「履歴書」がある。
いまさらそんな基本的なことを、と思われるかもしれないが、履歴書は本当にとても大切なものなので、改めてお話しておきたいと思う。

そもそも、履歴書とは何なのかと調べてみると「履歴書（りれきしょ）とは、学業や職業の経歴など人物の状況を記した書類のことで、就職や転職時に選考用の資料として用いられる。また、学歴や職歴によって給与や資格などを決定する手続き（査定）において、それを証明する各種の書類とともに提出する」となっている。
みなさんも重要な書類として、頭を悩ませながら書いた記憶があるかもしれない。
人事部にとっても、履歴書というのはとても重要な書類で、何しろまだ会ったこともない人をそのような書類によって、能力や人柄を判断し、面接をするかどうか決めなくてはならないのだから、双方にとって重要な書類だということがわかるだろう。

手書きかデータか

履歴書については、パソコンが普及してから、手書きの履歴書が良いのかそれともパソコンで作成した履歴書が良いのかという議論が取り沙汰されてきた。
これは、会社の体質にもよるし、一概にこちらが正解というものはない。
どちらが印象が良いかということも、会社によってとらえ方が異なるが、パソコンで作成した履歴書は「手抜き」だと考える会社もあるので、少なくとも手書きのほうが、会社の体質に関わらず、良い印象を与える可能性は高いといえるかもしれない。
ただ、どちらにしても中身がきちんとしていなければ意味がないので、履歴書を手書きで書くのかそれともパソコンで作成するのかは、中身を考えた上で、その業界の体質や風習などを考慮して判断すれば良いだろう。
このような議論も、長らく行われてはいたものの、2005年あたりにはだいぶ落ち着き、以前に比べるとパソコンで作成された履歴書も多くの企業が良しとしている。

しかし、実際に多くの履歴書を見ていると、やはりパソコンよりも手書きで書かれたもののほうが、その人の個性が出たり、熱意が伝わってきたりするように思う。
字はうまい下手だけで判断されるわけではないが、読みやすく丁寧に書こうとしているかどうかという点は重要なポイントだと言える。
読みやすく書こうというのは、相手を気遣う気持ちの表れであるから、相手に気遣いができる人柄なのかどうかが出るということだろう。
字が下手だからパソコンで作成したいという人も、上手く書く必要があるのではなく、相手のことを考えて読みやすいよう丁寧に書けば良いのである。

もちろん、はっとするほど美しい字を書く人もいるが、それだけでなくびっしりと書き込まれた文字を見ると、やはりそれだけの労力を払って、弊社に入りたい一心で熱意ある文章を書いてくる人には会ってみたいと思わせてくれるものがある。
履歴書はただ出せば良いというものではない。
義務的にやり過ごそうとしている人は、こちらもそれなりの目でしか見ることができない。
しっかりと人柄の伝わる履歴書をぜひ書いていただきたいと思う。

採用にも流行がある

長い期間、就職活動や転職活動の社会的な動きを見ていると、採用ひとつとっても流行のようなものがあるなと思う。
入りたい会社に入るために、みなさんは、どんな会社がどんなところに求人を出しているかアンテナを巡らしていることと思うが、企業は企業で求める人材がどのような場所で活動をしているかにアンテナを巡らして、お互いにいかに良い相手と巡り合えるかを考えている。
しかし、それでもなかなか上手くいかないのが人事だとも言える。

驚くような言動の人がいる

人事部で人と接していると、驚くような言い分を展開してくる奴もたまにいる。
大抵の場合、勘違いや思い込みがほとんどだ。
こちらは保険や制度、規則などを熟知しているわけだから、勘違いしている部分や思い込みをしている部分を説明する。
保険や税金などの書類はわかりにくいものも多く、きちんと説明すればもめるようなことはほとんどない。

しかし、最近驚くのはこのような勘違いや思い込みによる「わからない」が問題になるのではなく、誰しも「わかるだろう」ことをしてくる人たちだ。
聞いたら「そんな人はいないだらう」と思うかもしれないが、実際多くの人を雇っている企業でも、また逆に人数の限られた中小であっても、一定の割合でこういう人たちはいる気がする。

公的文書での不正は許されない

例えば、就職活動や転職活動で欠かせないアイテムに履歴書がある。
これは立派な公的文書であるから、もちろん嘘を書くことは許されない。
しかし、平気で嘘を書いてくる奴も中にはいる。
普通の人には信じられないことだと思うが、自分の手で書いているから公的文書という認識がないのだろうかと疑問になってくる。
履歴書に嘘を書けば当然、詐称であり、場合によっては詐欺である。
そして、入社の際に書くであろう、契約書などの規約に違反をする行為でもある。

それでもそれを指摘した場合に、反省もせずに「なぜ今さら前職のことを言うのか。入社前に調べ上げろ」と言ったり「会社に迷惑をかけたわけではない」と言ったり、こちらが驚いてしまう。

今さら言うべきことではないかもしれないが、公的文書というのはとても大切で嘘が許されないものである。
当たり前のことを改めて言うようであるが、自分が書いた自筆の書類には当然、自分が負うべき責任というものが生じる。
今は履歴書もパソコンなどで作ったものを提出するケースも多いが、そのような文書にもう当然ながら自分の責任が生じるのだ。
そのことを肝に命じて書類作りに取り組んでほしいと思う。
真摯な思いを伝えるのに、詐称は無用だ。